在Word中，文本框是一个非常实用的工具，它可以帮助我们更好地组织和布局文档内容。文本框有两种主要的使用方式：嵌入式文本框和浮动文本框。这两种方式各有特点，适合不同的场景。下面我们就来详细聊聊这两种方式的区别和使用技巧。
嵌入式文本框，顾名思义，就是将文本框“嵌入”到文档的正文中，它和普通的段落、表格等元素一样，会随着文档的排版自动调整位置。这种方式适合那些需要与正文内容紧密结合的文本框，比如在文章中插入一段说明文字，或者在表格旁边添加注释。
使用嵌入式文本框非常简单。你只需要在“插入”选项卡中点击“文本框”，然后选择“绘制文本框”。接着，在文档中拖动鼠标，绘制一个文本框即可。绘制完成后，你会发现文本框的边框和正文内容是紧密相连的，不会随意移动。
嵌入式文本框的优点是操作简单，适合初学者使用。而且，由于它与正文内容紧密结合，所以在排版时不容易出现错位的情况。不过，它的缺点也很明显，就是灵活性较差，文本框的位置和大小一旦确定，就很难再进行大幅度的调整。
浮动文本框则完全不同，它更像是一个“独立”的元素，可以在文档中自由移动，甚至可以覆盖在其他内容之上。这种方式适合那些需要灵活布局的场景，比如在文档中插入一张图片，并在图片旁边添加说明文字。
要创建浮动文本框，同样是在“插入”选项卡中点击“文本框”，然后选择“绘制文本框”。不同的是，绘制完成后，你可以通过拖动文本框的边框，将其移动到文档的任意位置。你还可以通过调整文本框的“环绕方式”，让它与周围的文字或图片产生不同的交互效果。
浮动文本框的优点是灵活性高，适合那些需要复杂排版的文档。你可以将文本框放在页面的任意位置，甚至可以让它覆盖在图片或其他内容之上。不过，它的缺点是操作稍微复杂一些，尤其是对于那些不熟悉Word排版技巧的用户来说，可能会觉得有些难以掌握。
那么，在实际使用中，我们该如何选择合适的文本框方式呢？其实很简单，关键在于你的需求。
如果你只是需要在文档中插入一段简单的说明文字，或者在表格旁边添加注释，那么嵌入式文本框就足够了。它操作简单，适合初学者使用，而且不容易出现排版问题。
但如果你需要进行复杂的排版，比如在文档中插入图片并添加说明文字，或者需要在多个页面之间进行跨页排版，那么浮动文本框就是更好的选择。它的灵活性更高，可以满足更多的排版需求。
最后，再给大家分享一个实用的小技巧：在Word中，你可以通过快捷键快速插入文本框。按下Shift + F10，然后选择“插入文本框”，就可以快速绘制一个文本框了。这个快捷键在日常工作中非常实用，可以大大提高你的工作效率。
总之，无论是嵌入式文本框还是浮动文本框，都是Word中非常实用的工具。掌握它们的使用方法，可以让你的文档排版更加灵活和美观。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用文本框！感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。