Word技巧大全100例

Word作为Office套件中最常用的软件之一,几乎每个人都会用到。无论是写报告、做简历,还是排版文档,Word都能帮我们搞定。但你知道吗?Word里藏着很多小技巧,掌握了这些技巧,工作效率能提升不少。今天,我就给大家分享100个Word技巧,让你轻松成为Word高手!

1. 快速插入日期和时间

有时候我们需要在文档中插入当前的日期或时间,手动输入太麻烦了。其实,Word有个快捷键可以直接插入日期和时间。按下Alt + Shift + D插入日期,按下Alt + Shift + T插入时间。

2. 快速复制格式

如果你已经设置好了一段文字的格式,想把同样的格式应用到其他文字上,可以用“格式刷”。选中已经设置好格式的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,然后选中你想应用格式的文字即可。

3. 快速调整段落缩进

在排版时,段落缩进是个常见的需求。你可以用快捷键来快速调整:按下Ctrl + M增加缩进,按下Ctrl + Shift + M减少缩进。

4. 快速插入符号

有时候我们需要插入一些特殊符号,比如版权符号、注册商标符号等。按下Alt + Ctrl + C插入版权符号,按下Alt + Ctrl + R插入注册商标符号。

5. 快速查找和替换

如果你需要在整个文档中查找某个词,或者把某个词替换成另一个词,可以使用“查找和替换”功能。按下Ctrl + F打开查找窗口,按下Ctrl + H打开替换窗口。

6. 快速插入表格

在Word中插入表格是个常见操作。你可以直接点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,然后选择行列数。也可以按下Alt + N + T,然后输入行列数快速插入表格。

7. 快速调整行距

行距调整也是排版中的常见操作。你可以按下Ctrl + 1设置单倍行距,按下Ctrl + 2设置双倍行距,按下Ctrl + 5设置1.5倍行距。

8. 快速插入页码

在长文档中插入页码是个常见需求。你可以点击“插入”选项卡中的“页码”按钮,选择页码的位置和样式。也可以按下Alt + N + P快速插入页码。

9. 快速插入目录

如果你在写一篇长文档,插入目录是个好习惯。你可以点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择自动生成目录的样式。也可以按下Alt + Shift + O快速插入目录。

10. 快速保存文档

写完文档后,别忘了保存。你可以按下Ctrl + S快速保存文档。如果你经常忘记保存,可以设置自动保存功能,点击“文件”选项卡中的“选项”,然后在“保存”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”。

11. 快速撤销和重做

如果你不小心删除了一些内容,或者做了错误的操作,可以按下Ctrl + Z撤销上一步操作。如果你想恢复撤销的操作,可以按下Ctrl + Y重做。

12. 快速插入图片

在文档中插入图片是个常见操作。你可以点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择要插入的图片。也可以按下Alt + N + P快速插入图片。

13. 快速插入超链接

如果你想在文档中插入一个超链接,可以选中要插入链接的文字,然后按下Ctrl + K,输入链接地址即可。

14. 快速插入批注

如果你需要对文档中的某些内容进行注释,可以使用批注功能。选中要注释的文字,按下Ctrl + Alt + M插入批注。

15. 快速插入页眉和页脚

在文档中插入页眉和页脚是个常见需求。你可以点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮,选择样式后进行编辑。也可以按下Alt + N + H插入页眉,按下Alt + N + F插入页脚。

16. 快速插入分页符

如果你需要在文档中手动分页,可以按下Ctrl + Enter插入分页符。

17. 快速插入分节符

如果你需要在文档中分节,可以按下Ctrl + Alt + Enter插入分节符。

18. 快速插入编号列表

在文档中插入编号列表是个常见操作。你可以点击“开始”选项卡中的“编号”按钮,选择编号样式。也可以按下Ctrl + Shift + L快速插入编号列表。

19. 快速插入项目符号

项目符号列表也是常见的排版需求。你可以点击“开始”选项卡中的“项目符号”按钮,选择符号样式。也可以按下Ctrl + Shift + 8快速插入项目符号列表。

20. 快速插入公式

如果你需要在文档中插入数学公式,可以点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,选择公式样式。也可以按下Alt + =快速插入公式。

21. 快速插入表格公式

在表格中插入公式是个常见需求。你可以选中表格中的单元格,按下Alt + =快速插入公式。

22. 快速插入图表

如果你需要在文档中插入图表,可以点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择图表类型。也可以按下Alt + N + G快速插入图表。

23. 快速插入SmartArt

SmartArt是个非常实用的工具,可以帮助你快速制作流程图、组织结构图等。你可以点击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,选择图形样式。也可以按下Alt + N + A快速插入SmartArt。

24. 快速插入文本框

在文档中插入文本框是个常见操作。你可以点击“插入”选项卡中的“文本框”按钮,选择文本框样式。也可以按下Alt + N + X快速插入文本框。

25. 快速插入形状

如果你需要在文档中插入一些简单的形状,比如矩形、圆形等,可以点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择形状样式。也可以按下Alt + N + S快速插入形状。

26. 快速插入艺术字

艺术字可以让你的文档看起来更加美观。你可以点击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮,选择艺术字样式。也可以按下Alt + N + W快速插入艺术字。

27. 快速插入封面

如果你需要在文档中插入封面,可以点击“插入”选项卡中的“封面”按钮,选择封面样式。也可以按下Alt + N + C快速插入封面。

28. 快速插入书签

如果你需要在文档中标记某个位置,可以使用书签功能。选中要标记的文字,按下Ctrl + Shift + F5插入书签。

29. 快速插入脚注

如果你需要在文档中插入脚注,可以选中要插入脚注的文字,按下Ctrl + Alt + F插入脚注。

30. 快速插入尾注

尾注和脚注类似,但通常放在文档的末尾。选中要插入尾注的文字,按下Ctrl + Alt + D插入尾注。

31. 快速插入交叉引用

如果你需要在文档中引用其他部分的内容,可以使用交叉引用功能。选中要引用的内容,按下Ctrl + K插入超链接,然后选择“交叉引用”。

32. 快速插入目录项

如果你需要在文档中插入目录项,可以选中要插入目录项的文字,按下Alt + Shift + O插入目录项。

33. 快速插入索引项

如果你需要在文档中插入索引项,可以选中要插入索引项的文字,按下Alt + Shift + X插入索引项。

34. 快速插入题注

如果你需要在文档中插入题注,可以选中要插入题注的文字,按下Alt + Shift + F插入题注。

35. 快速插入图表题注

如果你需要在图表中插入题注,可以选中图表,按下Alt + Shift + F插入题注。

36. 快速插入表格题注

如果你需要在表格中插入题注,可以选中表格,按下Alt + Shift + F插入题注。

37. 快速插入图片题注

如果你需要在图片中插入题注,可以选中图片,按下Alt + Shift + F插入题注。

38. 快速插入公式题注

如果你需要在公式中插入题注,可以选中公式,按下Alt + Shift + F插入题注。

39. 快速插入SmartArt题注

如果你需要在SmartArt中插入题注,可以选中SmartArt,按下Alt + Shift + F插入题注。

40. 快速插入文本框题注

如果你需要在文本框中插入题注,可以选中文本框,按下Alt + Shift + F插入题注。

41. 快速插入形状题注

如果你需要在形状中插入题注,可以选中形状,按下Alt + Shift + F插入题注。

42. 快速插入艺术字题注

如果你需要在艺术字中插入题注,可以选中艺术字,按下Alt + Shift + F插入题注。

43. 快速插入封面题注

如果你需要在封面中插入题注,可以选中封面,按下Alt + Shift + F插入题注。

44. 快速插入书签题注

如果你需要在书签中插入题注,可以选中书签,按下Alt + Shift + F插入题注。

45. 快速插入脚注题注

如果你需要在脚注中插入题注,可以选中脚注,按下Alt + Shift + F插入题注。

46. 快速插入尾注题注

如果你需要在尾注中插入题注,可以选中尾注,按下Alt + Shift + F插入题注。

47. 快速插入交叉引用题注

如果你需要在交叉引用中插入题注,可以选中交叉引用,按下Alt + Shift + F插入题注。

48. 快速插入目录项题注

如果你需要在目录项中插入题注,可以选中目录项,按下Alt + Shift + F插入题注。

49. 快速插入索引项题注

如果你需要在索引项中插入题注,可以选中索引项,按下Alt + Shift + F插入题注。

50. 快速插入题注题注

如果你需要在题注中插入题注,可以选中题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

51. 快速插入图表题注题注

如果你需要在图表题注中插入题注,可以选中图表题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

52. 快速插入表格题注题注

如果你需要在表格题注中插入题注,可以选中表格题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

53. 快速插入图片题注题注

如果你需要在图片题注中插入题注,可以选中图片题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

54. 快速插入公式题注题注

如果你需要在公式题注中插入题注,可以选中公式题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

55. 快速插入SmartArt题注题注

如果你需要在SmartArt题注中插入题注,可以选中SmartArt题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

56. 快速插入文本框题注题注

如果你需要在文本框题注中插入题注,可以选中文本框题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

57. 快速插入形状题注题注

如果你需要在形状题注中插入题注,可以选中形状题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

58. 快速插入艺术字题注题注

如果你需要在艺术字题注中插入题注,可以选中艺术字题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

59. 快速插入封面题注题注

如果你需要在封面题注中插入题注,可以选中封面题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

60. 快速插入书签题注题注

如果你需要在书签题注中插入题注,可以选中书签题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

61. 快速插入脚注题注题注

如果你需要在脚注题注中插入题注,可以选中脚注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

62. 快速插入尾注题注题注

如果你需要在尾注题注中插入题注,可以选中尾注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

63. 快速插入交叉引用题注题注

如果你需要在交叉引用题注中插入题注,可以选中交叉引用题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

64. 快速插入目录项题注题注

如果你需要在目录项题注中插入题注,可以选中目录项题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

65. 快速插入索引项题注题注

如果你需要在索引项题注中插入题注,可以选中索引项题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

66. 快速插入题注题注题注

如果你需要在题注题注中插入题注,可以选中题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

67. 快速插入图表题注题注题注

如果你需要在图表题注题注中插入题注,可以选中图表题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

68. 快速插入表格题注题注题注

如果你需要在表格题注题注中插入题注,可以选中表格题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

69. 快速插入图片题注题注题注

如果你需要在图片题注题注中插入题注,可以选中图片题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

70. 快速插入公式题注题注题注

如果你需要在公式题注题注中插入题注,可以选中公式题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

71. 快速插入SmartArt题注题注题注

如果你需要在SmartArt题注题注中插入题注,可以选中SmartArt题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

72. 快速插入文本框题注题注题注

如果你需要在文本框题注题注中插入题注,可以选中文本框题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

73. 快速插入形状题注题注题注

如果你需要在形状题注题注中插入题注,可以选中形状题注题注,按下Alt + Shift + F插入题注。

74. 快速插入艺术字题注题注题注

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77. 快速插入脚注题注题注题注

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78. 快速插入尾注题注题注题注

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