35个Excel技巧

Excel是个超级强大的工具,无论是做数据分析、财务报表还是日常办公,都能派上大用场。今天给大家分享35个实用的Excel技巧,帮你提高工作效率,告别加班!

1. 快速填充数据

有时候你需要填充一列数据,比如从1到100。你可以先输入1和2,然后选中这两个单元格,鼠标放在右下角的小方块上,双击或者拖动,Excel会自动帮你填充到100。

2. 使用快捷键Ctrl+Shift+L筛选数据

筛选功能很常用,但你知道可以用快捷键Ctrl+Shift+L快速打开筛选吗?试试看,省得每次都去点菜单。

3. 快速复制公式

如果你在一个单元格中输入了一个公式,想快速复制到其他单元格,只需双击单元格右下角的小方块,公式就会自动填充到下面的单元格。

4. 使用条件格式突出显示数据

想让某些数据更醒目?选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后设置你想要的条件,比如大于、小于、等于某个值。

5. 快速插入当前日期和时间

按Ctrl+;可以快速插入当前日期,按Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。这个技巧在记录时间戳时特别有用。

6. 使用F4键重复上一步操作

F4键是个神奇的快捷键,可以重复你上一步的操作。比如你刚刚调整了一个单元格的格式,按F4可以快速应用到其他单元格。

7. 快速删除重复项

选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”,Excel会自动帮你找出并删除重复的数据。

8. 使用数据验证限制输入

想限制某个单元格只能输入特定类型的数据?比如只能输入数字或特定的文本?使用“数据验证”功能,设置好规则,Excel会自动帮你检查输入是否符合要求。

9. 快速合并单元格

选中需要合并的单元格,按Ctrl+Shift+J,Excel会自动帮你合并单元格。不过要注意,合并单元格可能会导致数据丢失,慎用。

10. 使用Alt+=快速求和

想快速对一列或一行数据求和?选中数据区域,按Alt+=,Excel会自动插入SUM函数并计算总和。

11. 使用Ctrl+T创建表格

选中数据区域,按Ctrl+T,Excel会自动帮你创建一个表格,并且表格会自动应用样式,方便你进行数据分析。

12. 使用Ctrl+Page Up/Page Down切换工作表

在多个工作表之间切换时,按Ctrl+Page Up可以切换到上一个工作表,按Ctrl+Page Down可以切换到下一个工作表。

13. 使用Ctrl+9隐藏行

选中一行或多行,按Ctrl+9可以快速隐藏这些行。如果想取消隐藏,按Ctrl+Shift+9即可。

14. 使用Ctrl+0隐藏列

和隐藏行类似,选中一列或多列,按Ctrl+0可以快速隐藏这些列。取消隐藏则按Ctrl+Shift+0。

15. 使用Ctrl+Shift+Enter输入数组公式

如果你需要输入一个数组公式,比如计算多个单元格的值,记得在输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,Excel会自动帮你加上大括号{}。

16. 使用Ctrl+Shift+#快速格式化日期

选中包含日期的单元格,按Ctrl+Shift+#,Excel会自动帮你格式化成标准的日期格式。

17. 使用Ctrl+Shift+@快速格式化时间

选中包含时间的单元格,按Ctrl+Shift+@,Excel会自动帮你格式化成标准的时间格式。

18. 使用Ctrl+Shift+~快速格式化常规数字

选中包含数字的单元格,按Ctrl+Shift+~,Excel会自动帮你格式化成常规的数字格式。

19. 使用Ctrl+Shift+$快速格式化货币

选中包含货币数据的单元格,按Ctrl+Shift+$,Excel会自动帮你格式化成货币格式。

20. 使用Ctrl+Shift+%快速格式化百分比

选中包含百分比数据的单元格,按Ctrl+Shift+%,Excel会自动帮你格式化成百分比格式。

21. 使用Ctrl+Shift+^快速格式化科学计数法

选中包含大数字的单元格,按Ctrl+Shift+^,Excel会自动帮你格式化成科学计数法。

22. 使用Ctrl+Shift+&快速添加边框

选中单元格或区域,按Ctrl+Shift+&,Excel会自动帮你添加边框。

23. 使用Ctrl+Shift+_快速删除边框

选中已经添加了边框的单元格或区域,按Ctrl+Shift+_,Excel会自动帮你删除边框。

24. 使用Ctrl+Shift+*快速选中活动单元格周围的区域

如果你在一个大表格中工作,想快速选中当前活动单元格周围的区域,按Ctrl+Shift+*即可。

25. 使用Ctrl+Shift+!快速格式化数字

选中包含数字的单元格,按Ctrl+Shift+!,Excel会自动帮你格式化成带有千位分隔符的数字格式。

26. 使用Ctrl+Shift+;快速插入当前时间

按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间,适合在记录时间戳时使用。

27. 使用Ctrl+Shift+Spacebar快速选中整个工作表

按Ctrl+Shift+Spacebar可以快速选中整个工作表,方便你进行全局操作。

28. 使用Ctrl+Shift+Enter快速输入数组公式

如果你需要输入一个数组公式,记得在输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,Excel会自动帮你加上大括号{}。

29. 使用Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P快速打开格式窗口

按Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P可以快速打开单元格格式窗口,方便你进行格式设置。

30. 使用Ctrl+Shift+N快速新建工作簿

按Ctrl+Shift+N可以快速新建一个空白的工作簿,方便你开始新的工作。

31. 使用Ctrl+Shift+O快速选中所有包含注释的单元格

按Ctrl+Shift+O可以快速选中所有包含注释的单元格,方便你查看或编辑注释。

32. 使用Ctrl+Shift+U快速展开或折叠公式栏

按Ctrl+Shift+U可以快速展开或折叠公式栏,方便你查看或编辑长公式。

33. 使用Ctrl+Shift+W快速关闭工作簿

按Ctrl+Shift+W可以快速关闭当前工作簿,方便你结束当前工作。

34. 使用Ctrl+Shift+X快速剪切选中的内容

按Ctrl+Shift+X可以快速剪切选中的内容,方便你进行粘贴操作。

35. 使用Ctrl+Shift+Z快速重做上一步操作

按Ctrl+Shift+Z可以快速重做上一步操作,方便你恢复刚刚撤销的操作。

这些技巧虽然看起来简单,但用好了绝对能让你在Excel中如鱼得水,工作效率蹭蹭往上涨!赶紧试试吧!感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。