Excel是个超级强大的工具,无论是做数据分析、财务报表还是日常办公,都能派上大用场。今天给大家分享35个实用的Excel技巧,帮你提高工作效率,告别加班!
有时候你需要填充一列数据,比如从1到100。你可以先输入1和2,然后选中这两个单元格,鼠标放在右下角的小方块上,双击或者拖动,Excel会自动帮你填充到100。
筛选功能很常用,但你知道可以用快捷键Ctrl+Shift+L快速打开筛选吗?试试看,省得每次都去点菜单。
如果你在一个单元格中输入了一个公式,想快速复制到其他单元格,只需双击单元格右下角的小方块,公式就会自动填充到下面的单元格。
想让某些数据更醒目?选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后设置你想要的条件,比如大于、小于、等于某个值。
按Ctrl+;可以快速插入当前日期,按Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。这个技巧在记录时间戳时特别有用。
F4键是个神奇的快捷键,可以重复你上一步的操作。比如你刚刚调整了一个单元格的格式,按F4可以快速应用到其他单元格。
选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”,Excel会自动帮你找出并删除重复的数据。
想限制某个单元格只能输入特定类型的数据?比如只能输入数字或特定的文本?使用“数据验证”功能,设置好规则,Excel会自动帮你检查输入是否符合要求。
选中需要合并的单元格,按Ctrl+Shift+J,Excel会自动帮你合并单元格。不过要注意,合并单元格可能会导致数据丢失,慎用。
想快速对一列或一行数据求和?选中数据区域,按Alt+=,Excel会自动插入SUM函数并计算总和。
选中数据区域,按Ctrl+T,Excel会自动帮你创建一个表格,并且表格会自动应用样式,方便你进行数据分析。
在多个工作表之间切换时,按Ctrl+Page Up可以切换到上一个工作表,按Ctrl+Page Down可以切换到下一个工作表。
选中一行或多行,按Ctrl+9可以快速隐藏这些行。如果想取消隐藏,按Ctrl+Shift+9即可。
和隐藏行类似,选中一列或多列,按Ctrl+0可以快速隐藏这些列。取消隐藏则按Ctrl+Shift+0。
如果你需要输入一个数组公式,比如计算多个单元格的值,记得在输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,Excel会自动帮你加上大括号{}。
选中包含日期的单元格,按Ctrl+Shift+#,Excel会自动帮你格式化成标准的日期格式。
选中包含时间的单元格,按Ctrl+Shift+@,Excel会自动帮你格式化成标准的时间格式。
选中包含数字的单元格,按Ctrl+Shift+~,Excel会自动帮你格式化成常规的数字格式。
选中包含货币数据的单元格,按Ctrl+Shift+$,Excel会自动帮你格式化成货币格式。
选中包含百分比数据的单元格,按Ctrl+Shift+%,Excel会自动帮你格式化成百分比格式。
选中包含大数字的单元格,按Ctrl+Shift+^,Excel会自动帮你格式化成科学计数法。
选中单元格或区域,按Ctrl+Shift+&,Excel会自动帮你添加边框。
选中已经添加了边框的单元格或区域,按Ctrl+Shift+_,Excel会自动帮你删除边框。
如果你在一个大表格中工作,想快速选中当前活动单元格周围的区域,按Ctrl+Shift+*即可。
选中包含数字的单元格,按Ctrl+Shift+!,Excel会自动帮你格式化成带有千位分隔符的数字格式。
按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间,适合在记录时间戳时使用。
按Ctrl+Shift+Spacebar可以快速选中整个工作表,方便你进行全局操作。
如果你需要输入一个数组公式,记得在输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,Excel会自动帮你加上大括号{}。
按Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P可以快速打开单元格格式窗口,方便你进行格式设置。
按Ctrl+Shift+N可以快速新建一个空白的工作簿,方便你开始新的工作。
按Ctrl+Shift+O可以快速选中所有包含注释的单元格,方便你查看或编辑注释。
按Ctrl+Shift+U可以快速展开或折叠公式栏,方便你查看或编辑长公式。
按Ctrl+Shift+W可以快速关闭当前工作簿,方便你结束当前工作。
按Ctrl+Shift+X可以快速剪切选中的内容,方便你进行粘贴操作。
按Ctrl+Shift+Z可以快速重做上一步操作,方便你恢复刚刚撤销的操作。
这些技巧虽然看起来简单,但用好了绝对能让你在Excel中如鱼得水,工作效率蹭蹭往上涨!赶紧试试吧!感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。