Excel 是办公软件中的神器，无论是数据整理、报表制作还是复杂计算，它都能轻松搞定。不过，很多人可能只用了 Excel 的皮毛。今天，咱们就来聊聊 Excel 的 20 个实用技巧，让你在工作中事半功倍。
有时候我们需要填充一列相同的数据，比如“已完成”。你不需要一个个手动输入，只需在第一个单元格输入“已完成”，然后按住 Ctrl 键，鼠标拖动单元格右下角的小方块，数据就会自动填充。
这个快捷键可以快速筛选数据，特别适合处理大量数据时使用。选中数据区域，按下 Ctrl + Shift + L，Excel 会自动帮你筛选出你需要的内容。
如果你在一个单元格中输入了公式，想要快速复制到其他单元格，只需双击单元格右下角的小方块，公式就会自动填充到下面的单元格中。
条件格式可以让你的数据更直观。比如，你可以设置当某个单元格的值大于 100 时，自动变成红色。选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择你需要的规则即可。
按下快捷键 Ctrl + ; 可以快速插入当前日期，按下 Ctrl + Shift + ; 可以插入当前时间。这在做日志或记录时非常方便。
数据验证可以限制用户输入的内容。比如，你可以设置某个单元格只能输入数字，或者只能输入特定的选项。点击“数据”选项卡中的“数据验证”，设置你需要的规则。
如果你有一列数据中有很多重复项，可以使用 Excel 的“删除重复项”功能。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”，Excel 会自动帮你清理掉重复的数据。
当你处理大量数据时，可能需要同时查看表头和数据。使用“冻结窗格”功能，可以让表头始终显示在顶部。点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，选择你需要冻结的行或列。
按下 Ctrl + F 可以快速查找内容，按下 Ctrl + H 可以进行替换。这在处理大量数据时非常实用，可以快速定位和修改内容。
名称管理器可以给单元格或区域命名，方便你在公式中引用。点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，创建你需要的名称。
选中数据区域，按下快捷键 Alt + F1，Excel 会自动生成一个柱状图。如果你需要其他类型的图表，可以点击“插入”选项卡，选择你需要的图表类型。
数据透视表是 Excel 中最强大的功能之一，可以快速汇总和分析大量数据。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照提示操作即可。
选中需要隐藏的行或列，右键点击，选择“隐藏”。如果需要取消隐藏，只需选中隐藏行或列的上下或左右两行或列，右键点击，选择“取消隐藏”。
这个快捷键可以将普通表格转换为表格样式，方便你进行筛选、排序等操作。选中数据区域，按下 Ctrl + T，Excel 会自动帮你转换。
按下快捷键 Ctrl + Shift + + 可以快速插入行或列。选中你需要插入的位置，按下快捷键，Excel 会自动插入新的行或列。
这个快捷键可以快速打开“设置单元格格式”对话框，方便你调整单元格的格式，比如字体、颜色、边框等。
这个快捷键可以快速隐藏选中的行。如果需要取消隐藏，可以按下 Ctrl + Shift + 9。
这个快捷键可以快速隐藏选中的列。如果需要取消隐藏，可以按下 Ctrl + Shift + 0。
这个快捷键可以快速切换工作表。按下 Ctrl + Page Up 可以切换到上一个工作表，按下 Ctrl + Page Down 可以切换到下一个工作表。
这个快捷键可以快速选中整列。按下 Ctrl + Space 可以选中当前光标所在的整列。
这些技巧虽然简单，但掌握了它们，你在使用 Excel 时会感觉更加得心应手。无论是日常办公还是数据分析，这些小技巧都能帮你节省大量时间。希望这些技巧对你有所帮助！感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。