在日常工作中，Excel表格是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用的函数和快捷键，不仅能提高工作效率，还能让你的工作更加轻松。今天，我们就来聊聊Excel中那些实用的函数和快捷键。
首先，我们来看看几个常用的Excel函数。
1. SUM函数
SUM函数是最基础的求和函数，用于计算一列或一行数字的总和。比如，你想计算A1到A10单元格的和，只需在目标单元格输入=SUM(A1:A10)，按下回车键，结果就出来了。
2. AVERAGE函数
AVERAGE函数用于计算平均值。比如，你想计算B1到B5单元格的平均值，输入=AVERAGE(B1:B5)即可。
3. IF函数
IF函数用于条件判断。比如，你想判断C1单元格的值是否大于10，如果是，显示“合格”，否则显示“不合格”，可以输入=IF(C1>10,"合格","不合格")。
4. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于查找数据。比如，你想在D列查找与E1单元格匹配的值，并返回对应的F列的值，可以输入=VLOOKUP(E1,D:F,3,FALSE)。
除了函数，快捷键也是提高效率的利器。
1. Ctrl + C / Ctrl + V
这两个快捷键大家应该都很熟悉了，分别是复制和粘贴。在Excel中，它们同样适用，能快速复制粘贴数据。
2. Ctrl + Z / Ctrl + Y
Ctrl + Z是撤销，Ctrl + Y是重做。如果你不小心删除了数据，按下Ctrl + Z就能恢复；如果想重新执行刚才的操作，按下Ctrl + Y即可。
3. Ctrl + S
Ctrl + S是保存的快捷键。在处理大量数据时，记得经常按下这个键，避免数据丢失。
4. Alt + =
这个快捷键可以快速求和。选中一列或一行数据后，按下Alt + =，Excel会自动在选中的区域下方或右侧插入SUM函数，计算总和。
5. Ctrl + Shift + L
这个快捷键可以快速筛选数据。选中数据区域后，按下Ctrl + Shift + L，Excel会自动在第一行添加筛选按钮，方便你筛选数据。
最后，再分享几个实用的小技巧。
1. 快速填充
如果你想快速填充一列数据，比如从1到100，可以先在A1单元格输入1，然后在A2单元格输入2，选中A1和A2单元格，将鼠标移到右下角的小方块上，当鼠标变成十字形时，向下拖动，Excel会自动填充剩下的数字。
2. 数据验证
如果你想限制某个单元格只能输入特定类型的数据，比如只能输入数字或日期，可以使用数据验证功能。选中单元格后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，设置相应的规则即可。
3. 条件格式
条件格式可以让你的数据更加直观。比如，你可以设置当某个单元格的值大于10时，自动变成红色。选中单元格后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，设置相应的条件和格式即可。
掌握这些函数和快捷键，你的Excel操作水平一定会大大提升。希望这些小技巧能帮助你在工作中更加得心应手！感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。