在日常工作中,Excel 2019 是我们经常使用的办公软件之一。熟练掌握 Excel 的快捷键,可以大大提高工作效率。不过,有时候默认的快捷键可能并不符合我们的使用习惯,这时候就可以通过自定义快捷键来解决这个问题。
首先,我们来看看为什么要自定义快捷键。默认的快捷键虽然已经很方便,但每个人的工作习惯不同,有些快捷键可能并不顺手。比如,有些人习惯用 Ctrl+Shift+D 来复制单元格,而默认的快捷键可能是 Ctrl+D。通过自定义快捷键,我们可以根据自己的习惯来设置,让操作更加顺手。
接下来,我们来看看如何在 Excel 2019 中自定义快捷键。其实步骤很简单,只需要几步就可以完成。
打开“选项”窗口
首先,点击 Excel 左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”。在弹出的“Excel 选项”窗口中,选择左侧的“自定义功能区”。
进入“快捷键”设置
在“自定义功能区”页面中,点击右下角的“自定义”按钮,这时会弹出一个新的窗口,标题是“自定义键盘”。
选择要修改的命令
在“自定义键盘”窗口中,你可以看到左侧有一个“类别”列表,右侧是“命令”列表。你可以根据需要选择要修改的命令。比如,如果你想修改“复制”命令的快捷键,可以在左侧选择“编辑”类别,然后在右侧找到“复制”命令。
设置新的快捷键
选中你要修改的命令后,在“按新快捷键”框中按下你想要的快捷键组合。比如,你可以按下 Ctrl+Shift+D。然后点击“指定”按钮,新的快捷键就会被应用到这个命令上。
保存设置
设置完成后,点击“关闭”按钮,然后点击“确定”保存你的设置。
在自定义快捷键时,有几点需要注意:
避免冲突:在设置新的快捷键时,要确保它不会与其他已有的快捷键冲突。如果冲突了,Excel 会提示你,这时候你需要重新选择一个不冲突的快捷键。
常用命令优先:建议优先为常用的命令设置快捷键,这样可以最大程度地提高工作效率。比如,复制、粘贴、保存等命令都是我们经常用到的,可以优先设置。
备份设置:如果你担心自定义的快捷键会影响到其他工作,可以在设置前备份一下默认的快捷键设置。这样,如果需要恢复默认设置,可以轻松做到。
通过自定义快捷键,我们可以让 Excel 2019 的操作更加符合自己的习惯,从而提高工作效率。虽然默认的快捷键已经很方便,但通过自定义,我们可以让操作更加顺手。希望这篇文章能帮助你更好地掌握 Excel 2019 的自定义快捷键功能。感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。