Index和Small组合函数#

在Excel中，INDEX和SMALL是两个非常实用的函数，它们经常被组合在一起使用，以解决一些复杂的查找和排序问题。如果你经常处理数据，这两个函数的组合绝对是你工具箱中的利器。

什么是INDEX函数？#

INDEX函数的作用是返回一个数组或区域中指定位置的值。它的基本语法是：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：你要查找的区域或数组。
• row_num：你要返回的行号。
• column_num：你要返回的列号（可选）。

举个例子，假设你有一个表格，A列是姓名，B列是分数。你想找到第二行的分数，可以使用：

=INDEX(B:B, 2)

这会返回B列第二行的值，也就是第二个分数。

什么是SMALL函数？#

SMALL函数用于返回数据集中第k个最小值。它的语法是：

=SMALL(array, k)

• array：你要查找的区域或数组。
• k：你要返回的第k个最小值。

比如，你有一个分数列表在A1:A10，你想找到第三小的分数，可以使用：

=SMALL(A1:A10, 3)

这会返回A1:A10区域中第三小的值。

如何组合使用INDEX和SMALL？#

INDEX和SMALL的组合通常用于查找和排序数据。比如，你可能有一个包含多个分数的列表，你想找到前三个最低的分数，并返回它们对应的姓名。

假设你的数据在A列和B列，A列是姓名，B列是分数。你可以使用以下公式来找到前三个最低的分数及其对应的姓名：

=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, 1), B:B, 0))
=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, 2), B:B, 0))
=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, 3), B:B, 0))

这里，SMALL(B:B, 1)返回B列中最小的分数，MATCH函数找到这个分数在B列中的位置，最后INDEX函数根据这个位置返回A列中对应的姓名。

实际应用场景#

假设你是一个销售经理，你有一个销售数据表，A列是销售员姓名，B列是他们的销售额。你想找出销售额最低的三位销售员，以便进行一些激励措施。

你可以使用以下步骤：

1. 在一个空白单元格中输入：

   =INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, 1), B:B, 0))

   这会返回销售额最低的销售员姓名。

2. 复制这个公式到另外两个单元格，分别将SMALL(B:B, 1)改为SMALL(B:B, 2)和SMALL(B:B, 3)，以找到第二和第三低的销售员。

通过这种方式，你可以轻松找到你需要的数据，而不需要手动查找或排序。

总结#

INDEX和SMALL的组合是Excel中非常强大的工具，尤其在处理查找和排序问题时。掌握这两个函数的用法，可以大大提高你的工作效率。下次当你遇到需要查找或排序数据的情况时，不妨试试这个组合，看看它能否帮你解决问题。感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。