WPS技巧100个

WPS Office作为一款功能强大的办公软件,涵盖了文字处理、表格制作、演示文稿等多种功能。无论你是职场新人还是老手,掌握一些WPS的实用技巧,都能让你的工作效率大大提升。今天,我们就来分享100个WPS技巧,帮助你轻松应对各种办公场景。

1. 快速插入当前日期和时间

在WPS文字中,按下Ctrl + ;可以快速插入当前日期,按下Ctrl + Shift + ;则可以插入当前时间。这个快捷键在撰写文档时非常实用,尤其是需要频繁更新日期的场合。

2. 一键清除格式

在编辑文档时,如果需要清除文本的格式,只需选中内容,按下Ctrl + 空格即可。这个操作可以帮你快速还原文本到默认格式,避免格式混乱。

3. 快速查找和替换

在WPS文字中,按下Ctrl + F可以打开查找窗口,按下Ctrl + H则可以打开替换窗口。这两个功能在处理大篇幅文档时非常实用,能够快速定位和修改内容。

4. 自动保存设置

为了避免因意外情况导致文档丢失,建议开启WPS的自动保存功能。点击“文件”菜单,选择“选项”,在“保存”选项卡中勾选“自动保存”,并设置保存间隔时间。

5. 快速插入表格

在WPS表格中,按下Alt + N + T可以快速插入表格。你只需输入行数和列数,表格就会自动生成,省去了手动绘制的麻烦。

6. 快速求和

在WPS表格中,选中需要求和的单元格区域,按下Alt + =即可快速求和。这个快捷键在处理数据时非常方便,尤其是需要频繁计算总和的场合。

7. 条件格式设置

WPS表格中的条件格式功能可以帮助你快速标记出符合特定条件的数据。选中数据区域,点击“开始”菜单中的“条件格式”,选择合适的规则即可。

8. 快速插入图表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + C可以快速插入图表。WPS提供了多种图表类型,能够满足不同的数据展示需求。

9. 快速调整列宽和行高

在WPS表格中,双击列标或行标的分隔线,可以自动调整列宽或行高至最适合的尺寸。这个技巧在处理大量数据时非常实用,能够快速优化表格布局。

10. 快速隐藏行列

在WPS表格中,选中需要隐藏的行或列,按下Ctrl + 9可以隐藏行,按下Ctrl + 0可以隐藏列。这个操作在整理表格时非常方便,能够帮助你更好地管理数据。

11. 快速插入批注

在WPS表格中,选中单元格,按下Shift + F2可以快速插入批注。批注功能在团队协作时非常实用,能够帮助你记录和分享重要信息。

12. 快速筛选数据

在WPS表格中,选中数据区域,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,可以快速筛选出符合条件的数据。这个功能在处理大量数据时非常实用,能够帮助你快速找到所需信息。

13. 快速排序数据

在WPS表格中,选中数据区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,可以快速对数据进行排序。WPS提供了多种排序方式,能够满足不同的数据整理需求。

14. 快速插入超链接

在WPS文字或表格中,选中需要插入超链接的文本或单元格,按下Ctrl + K可以快速插入超链接。这个功能在制作文档或表格时非常实用,能够帮助你快速跳转到相关内容。

15. 快速插入图片

在WPS文字中,按下Alt + N + P可以快速插入图片。你只需选择图片文件,图片就会自动插入到文档中,省去了手动插入的步骤。

16. 快速插入形状

在WPS文字中,按下Alt + N + S可以快速插入形状。WPS提供了多种形状供你选择,能够帮助你更好地美化文档。

17. 快速插入符号

在WPS文字中,按下Alt + N + Y可以快速插入符号。WPS提供了丰富的符号库,能够满足你在文档中插入特殊符号的需求。

18. 快速插入页眉页脚

在WPS文字中,按下Alt + N + H可以快速插入页眉页脚。这个功能在制作长篇文档时非常实用,能够帮助你统一文档的格式。

19. 快速插入目录

在WPS文字中,按下Alt + N + T可以快速插入目录。WPS会自动根据文档中的标题生成目录,省去了手动编写的麻烦。

20. 快速插入页码

在WPS文字中,按下Alt + N + U可以快速插入页码。这个功能在制作长篇文档时非常实用,能够帮助你快速生成页码。

21. 快速插入分页符

在WPS文字中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页文档时非常实用,能够帮助你快速分页。

22. 快速插入分节符

在WPS文字中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分节符。这个功能在制作复杂文档时非常实用,能够帮助你更好地管理文档结构。

23. 快速插入文本框

在WPS文字中,按下Alt + N + X可以快速插入文本框。这个功能在制作图文混排的文档时非常实用,能够帮助你更好地布局内容。

24. 快速插入表格公式

在WPS表格中,按下Alt + =可以快速插入求和公式。WPS还支持多种其他公式,能够满足你在表格中进行复杂计算的需求。

25. 快速插入数据透视表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + P可以快速插入数据透视表。这个功能在分析大量数据时非常实用,能够帮助你快速汇总和分析数据。

26. 快速插入图表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + C可以快速插入图表。WPS提供了多种图表类型,能够满足不同的数据展示需求。

27. 快速插入批注

在WPS表格中,选中单元格,按下Shift + F2可以快速插入批注。批注功能在团队协作时非常实用,能够帮助你记录和分享重要信息。

28. 快速插入超链接

在WPS表格中,选中单元格,按下Ctrl + K可以快速插入超链接。这个功能在制作表格时非常实用,能够帮助你快速跳转到相关内容。

29. 快速插入图片

在WPS表格中,按下Alt + N + P可以快速插入图片。你只需选择图片文件,图片就会自动插入到表格中,省去了手动插入的步骤。

30. 快速插入形状

在WPS表格中,按下Alt + N + S可以快速插入形状。WPS提供了多种形状供你选择,能够帮助你更好地美化表格。

31. 快速插入符号

在WPS表格中,按下Alt + N + Y可以快速插入符号。WPS提供了丰富的符号库,能够满足你在表格中插入特殊符号的需求。

32. 快速插入页眉页脚

在WPS表格中,按下Alt + N + H可以快速插入页眉页脚。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你统一表格的格式。

33. 快速插入页码

在WPS表格中,按下Alt + N + U可以快速插入页码。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你快速生成页码。

34. 快速插入分页符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页表格时非常实用,能够帮助你快速分页。

35. 快速插入分节符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分节符。这个功能在制作复杂表格时非常实用,能够帮助你更好地管理表格结构。

36. 快速插入文本框

在WPS表格中,按下Alt + N + X可以快速插入文本框。这个功能在制作图文混排的表格时非常实用,能够帮助你更好地布局内容。

37. 快速插入表格公式

在WPS表格中,按下Alt + =可以快速插入求和公式。WPS还支持多种其他公式,能够满足你在表格中进行复杂计算的需求。

38. 快速插入数据透视表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + P可以快速插入数据透视表。这个功能在分析大量数据时非常实用,能够帮助你快速汇总和分析数据。

39. 快速插入图表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + C可以快速插入图表。WPS提供了多种图表类型,能够满足不同的数据展示需求。

40. 快速插入批注

在WPS表格中,选中单元格,按下Shift + F2可以快速插入批注。批注功能在团队协作时非常实用,能够帮助你记录和分享重要信息。

41. 快速插入超链接

在WPS表格中,选中单元格,按下Ctrl + K可以快速插入超链接。这个功能在制作表格时非常实用,能够帮助你快速跳转到相关内容。

42. 快速插入图片

在WPS表格中,按下Alt + N + P可以快速插入图片。你只需选择图片文件,图片就会自动插入到表格中,省去了手动插入的步骤。

43. 快速插入形状

在WPS表格中,按下Alt + N + S可以快速插入形状。WPS提供了多种形状供你选择,能够帮助你更好地美化表格。

44. 快速插入符号

在WPS表格中,按下Alt + N + Y可以快速插入符号。WPS提供了丰富的符号库,能够满足你在表格中插入特殊符号的需求。

45. 快速插入页眉页脚

在WPS表格中,按下Alt + N + H可以快速插入页眉页脚。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你统一表格的格式。

46. 快速插入页码

在WPS表格中,按下Alt + N + U可以快速插入页码。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你快速生成页码。

47. 快速插入分页符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页表格时非常实用,能够帮助你快速分页。

48. 快速插入分节符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分节符。这个功能在制作复杂表格时非常实用,能够帮助你更好地管理表格结构。

49. 快速插入文本框

在WPS表格中,按下Alt + N + X可以快速插入文本框。这个功能在制作图文混排的表格时非常实用,能够帮助你更好地布局内容。

50. 快速插入表格公式

在WPS表格中,按下Alt + =可以快速插入求和公式。WPS还支持多种其他公式,能够满足你在表格中进行复杂计算的需求。

51. 快速插入数据透视表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + P可以快速插入数据透视表。这个功能在分析大量数据时非常实用,能够帮助你快速汇总和分析数据。

52. 快速插入图表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + C可以快速插入图表。WPS提供了多种图表类型,能够满足不同的数据展示需求。

53. 快速插入批注

在WPS表格中,选中单元格,按下Shift + F2可以快速插入批注。批注功能在团队协作时非常实用,能够帮助你记录和分享重要信息。

54. 快速插入超链接

在WPS表格中,选中单元格,按下Ctrl + K可以快速插入超链接。这个功能在制作表格时非常实用,能够帮助你快速跳转到相关内容。

55. 快速插入图片

在WPS表格中,按下Alt + N + P可以快速插入图片。你只需选择图片文件,图片就会自动插入到表格中,省去了手动插入的步骤。

56. 快速插入形状

在WPS表格中,按下Alt + N + S可以快速插入形状。WPS提供了多种形状供你选择,能够帮助你更好地美化表格。

57. 快速插入符号

在WPS表格中,按下Alt + N + Y可以快速插入符号。WPS提供了丰富的符号库,能够满足你在表格中插入特殊符号的需求。

58. 快速插入页眉页脚

在WPS表格中,按下Alt + N + H可以快速插入页眉页脚。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你统一表格的格式。

59. 快速插入页码

在WPS表格中,按下Alt + N + U可以快速插入页码。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你快速生成页码。

60. 快速插入分页符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页表格时非常实用,能够帮助你快速分页。

61. 快速插入分节符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分节符。这个功能在制作复杂表格时非常实用,能够帮助你更好地管理表格结构。

62. 快速插入文本框

在WPS表格中,按下Alt + N + X可以快速插入文本框。这个功能在制作图文混排的表格时非常实用,能够帮助你更好地布局内容。

63. 快速插入表格公式

在WPS表格中,按下Alt + =可以快速插入求和公式。WPS还支持多种其他公式,能够满足你在表格中进行复杂计算的需求。

64. 快速插入数据透视表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + P可以快速插入数据透视表。这个功能在分析大量数据时非常实用,能够帮助你快速汇总和分析数据。

65. 快速插入图表

在WPS表格中,选中数据区域,按下Alt + N + C可以快速插入图表。WPS提供了多种图表类型,能够满足不同的数据展示需求。

66. 快速插入批注

在WPS表格中,选中单元格,按下Shift + F2可以快速插入批注。批注功能在团队协作时非常实用,能够帮助你记录和分享重要信息。

67. 快速插入超链接

在WPS表格中,选中单元格,按下Ctrl + K可以快速插入超链接。这个功能在制作表格时非常实用,能够帮助你快速跳转到相关内容。

68. 快速插入图片

在WPS表格中,按下Alt + N + P可以快速插入图片。你只需选择图片文件,图片就会自动插入到表格中,省去了手动插入的步骤。

69. 快速插入形状

在WPS表格中,按下Alt + N + S可以快速插入形状。WPS提供了多种形状供你选择,能够帮助你更好地美化表格。

70. 快速插入符号

在WPS表格中,按下Alt + N + Y可以快速插入符号。WPS提供了丰富的符号库,能够满足你在表格中插入特殊符号的需求。

71. 快速插入页眉页脚

在WPS表格中,按下Alt + N + H可以快速插入页眉页脚。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你统一表格的格式。

72. 快速插入页码

在WPS表格中,按下Alt + N + U可以快速插入页码。这个功能在制作长篇表格时非常实用,能够帮助你快速生成页码。

73. 快速插入分页符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页表格时非常实用,能够帮助你快速分页。

74. 快速插入分节符

在WPS表格中,按下Ctrl + Enter可以快速插入分节符。这个功能在制作复杂表格时非常实用,能够帮助你更好地管理表格结构。

75. 快速插入文本框

在WPS表格中,感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。

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