WPS掌握27个技巧

WPS Office作为一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档处理、表格制作和演示文稿等领域。要想在工作中更加高效地使用WPS,掌握一些实用的技巧是必不可少的。今天,我们就来聊聊WPS中的27个实用技巧,帮助你轻松提升办公效率。

1. 快速插入日期和时间

在WPS文字中,按下Alt+Shift+D可以快速插入当前日期,按下Alt+Shift+T则可以插入当前时间。这个快捷键在制作合同、报告等文档时非常实用。

2. 一键生成目录

在WPS文字中,选中需要生成目录的标题,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,即可一键生成目录。这个功能在制作长篇文档时特别方便。

3. 快速调整行距

在WPS文字中,选中需要调整的段落,按下Ctrl+1可以将行距设置为单倍行距,按下Ctrl+2可以设置为双倍行距,按下Ctrl+5可以设置为1.5倍行距。

4. 快速插入表格

在WPS表格中,按下Alt+N+T可以快速插入表格。你只需要输入行数和列数,表格就会自动生成。

5. 快速填充数据

在WPS表格中,选中一个单元格,按下Ctrl+D可以快速向下填充数据,按下Ctrl+R可以快速向右填充数据。这个功能在处理大量数据时非常高效。

6. 快速查找和替换

在WPS表格中,按下Ctrl+F可以快速查找内容,按下Ctrl+H可以快速替换内容。这个功能在处理大量数据时特别有用。

7. 快速冻结窗格

在WPS表格中,选中需要冻结的行或列,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮,即可快速冻结窗格。这个功能在查看大型表格时非常实用。

8. 快速插入图表

在WPS表格中,选中需要生成图表的数据区域,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,即可快速插入图表。这个功能在数据分析时非常有用。

9. 快速插入批注

在WPS表格中,选中需要插入批注的单元格,按下Shift+F2可以快速插入批注。这个功能在团队协作时非常实用。

10. 快速隐藏行或列

在WPS表格中,选中需要隐藏的行或列,按下Ctrl+9可以快速隐藏行,按下Ctrl+0可以快速隐藏列。这个功能在整理表格时非常方便。

11. 快速插入公式

在WPS表格中,按下Alt+=可以快速插入公式。这个功能在处理复杂计算时非常高效。

12. 快速插入超链接

在WPS文字中,选中需要插入超链接的文本,按下Ctrl+K可以快速插入超链接。这个功能在制作网页或文档时非常实用。

13. 快速插入图片

在WPS文字中,按下Alt+N+P可以快速插入图片。这个功能在制作图文并茂的文档时非常方便。

14. 快速插入页眉页脚

在WPS文字中,按下Alt+N+H可以快速插入页眉,按下Alt+N+F可以快速插入页脚。这个功能在制作正式文档时非常实用。

15. 快速插入分页符

在WPS文字中,按下Ctrl+Enter可以快速插入分页符。这个功能在制作多页文档时非常方便。

16. 快速插入符号

在WPS文字中,按下Alt+N+I可以快速插入符号。这个功能在制作特殊文档时非常实用。

17. 快速插入页码

在WPS文字中,按下Alt+N+U可以快速插入页码。这个功能在制作多页文档时非常方便。

18. 快速插入表格公式

在WPS表格中,按下Alt+N+F可以快速插入表格公式。这个功能在处理复杂表格时非常高效。

19. 快速插入图表公式

在WPS表格中,按下Alt+N+C可以快速插入图表公式。这个功能在数据分析时非常有用。

20. 快速插入图表批注

在WPS表格中,按下Alt+N+M可以快速插入图表批注。这个功能在团队协作时非常实用。

21. 快速插入图表超链接

在WPS表格中,按下Alt+N+L可以快速插入图表超链接。这个功能在制作网页或文档时非常实用。

22. 快速插入图表图片

在WPS表格中,按下Alt+N+P可以快速插入图表图片。这个功能在制作图文并茂的文档时非常方便。

23. 快速插入图表页眉页脚

在WPS表格中,按下Alt+N+H可以快速插入图表页眉,按下Alt+N+F可以快速插入图表页脚。这个功能在制作正式文档时非常实用。

24. 快速插入图表分页符

在WPS表格中,按下Ctrl+Enter可以快速插入图表分页符。这个功能在制作多页文档时非常方便。

25. 快速插入图表符号

在WPS表格中,按下Alt+N+I可以快速插入图表符号。这个功能在制作特殊文档时非常实用。

26. 快速插入图表页码

在WPS表格中,按下Alt+N+U可以快速插入图表页码。这个功能在制作多页文档时非常方便。

27. 快速插入图表表格公式

在WPS表格中,按下Alt+N+F可以快速插入图表表格公式。这个功能在处理复杂表格时非常高效。

掌握这些技巧,你将能够在WPS中更加高效地完成各种办公任务。无论是文档处理、表格制作还是演示文稿,这些技巧都能帮助你节省大量时间,提升工作效率。希望这些技巧能对你有所帮助,让你在工作中更加得心应手。感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。