WPS批注模式怎么关闭

在使用WPS Office处理文档时,批注功能是一个非常实用的工具,它可以帮助我们与他人协作时更好地沟通和反馈。但有时候,我们可能需要关闭批注模式,以便更专注于文档的编辑或查看。那么,WPS批注模式怎么关闭呢?下面我们就来详细讲解一下。

关闭WPS文档中的批注模式

首先,打开你正在编辑的WPS文档。如果你已经进入了批注模式,你会发现文档的右侧或下方会出现一个批注面板,里面显示了所有的批注内容。要关闭这个批注面板,你可以按照以下步骤操作:

  1. 点击“审阅”选项卡:在WPS文档的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常包含了与文档审阅相关的所有功能。

  2. 找到“批注”组:在“审阅”选项卡下,你会看到一个名为“批注”的组。这个组中包含了与批注相关的各种操作按钮。

  3. 点击“显示批注”按钮:在“批注”组中,你会看到一个名为“显示批注”的按钮。这个按钮通常是一个带有批注图标的按钮,点击它可以将批注面板显示或隐藏。

  4. 关闭批注面板:如果你已经进入了批注模式,点击“显示批注”按钮后,批注面板会隐藏,文档将恢复到正常的编辑模式。

关闭WPS表格中的批注模式

如果你是在WPS表格中使用批注功能,关闭批注模式的步骤与WPS文档类似,但也有一些细微的差别:

  1. 点击“审阅”选项卡:同样地,在WPS表格的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。

  2. 找到“批注”组:在“审阅”选项卡下,找到“批注”组。

  3. 点击“显示批注”按钮:在“批注”组中,点击“显示批注”按钮。这个按钮的作用与WPS文档中的相同,点击后可以隐藏批注面板。

  4. 关闭批注面板:点击“显示批注”按钮后,批注面板会隐藏,WPS表格将恢复到正常的编辑模式。

小技巧:快捷键关闭批注模式

除了通过菜单栏操作,你还可以使用快捷键来快速关闭批注模式。在WPS文档或表格中,按下“Ctrl + Shift + E”组合键,可以快速切换批注面板的显示与隐藏状态。这个快捷键非常方便,尤其是在你频繁需要切换批注模式时。

总结

关闭WPS中的批注模式其实非常简单,无论是WPS文档还是WPS表格,只需要通过“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮,或者使用快捷键“Ctrl + Shift + E”,就可以轻松实现。希望这篇文章能帮助你更好地掌握WPS的批注功能,提升你的工作效率。

如果你还有其他关于WPS的问题,欢迎随时提问,我们会尽力为你解答。感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。