WPS Office 是一款功能强大的办公软件，广泛应用于文档处理、表格制作和演示文稿等场景。无论是日常办公还是专业工作，掌握一些常用的 WPS 技巧都能大大提高工作效率。下面我们整理了 100 个 WPS 常用技巧，帮助你轻松应对各种办公需求。
快捷键是提高操作速度的关键。比如，Ctrl + C 是复制，Ctrl + V 是粘贴，Ctrl + Z 是撤销。这些基础快捷键几乎适用于所有 WPS 组件。此外，Ctrl + S 可以快速保存文档，避免数据丢失。
在 WPS 文字处理中，你可以使用 Ctrl + B 来加粗字体，Ctrl + I 来倾斜字体，Ctrl + U 来添加下划线。如果你需要快速插入日期，可以使用 Alt + Shift + D。
在 WPS 表格中，Ctrl + T 可以快速创建表格，Ctrl + Shift + L 可以筛选数据。如果你需要快速求和，可以使用 Alt + =，WPS 会自动识别你选择的区域并进行求和。
WPS 表格支持多种函数，如 SUM、AVERAGE、IF 等。掌握这些函数可以帮助你快速完成数据分析。比如，=SUM(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格的总和。
数据透视表是分析大量数据的利器。在 WPS 表格中，你可以通过“插入”菜单创建数据透视表，轻松汇总和分析复杂数据。
WPS 表格提供了丰富的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择数据后，点击“插入”菜单中的图表选项，即可快速生成图表。
WPS 支持多种文档格式转换，如将 Word 文档转换为 PDF。只需点击“文件”菜单中的“输出为PDF”选项，即可完成转换。
在 WPS 文字处理中，你可以使用批注功能对文档进行评论，或使用修订功能跟踪文档的修改历史。这些功能在团队协作中非常有用。
WPS 提供了丰富的模板库，涵盖了简历、合同、报告等多种类型。你可以直接下载并应用这些模板，节省大量时间。
WPS 支持云端存储，你可以将文档保存到 WPS 云端，随时随地访问和编辑。只需登录 WPS 账号，即可享受这一便捷功能。
为了避免意外丢失数据，WPS 提供了自动保存功能。你可以在“选项”中设置自动保存的时间间隔，确保文档安全。
WPS 支持多窗口操作，你可以同时打开多个文档进行编辑。点击“视图”菜单中的“新建窗口”选项，即可实现这一功能。
在 WPS 文字处理中，Ctrl + F 可以快速查找内容，Ctrl + H 可以替换内容。这些功能在处理长文档时非常实用。
WPS 支持插入多种对象，如图片、表格、图表等。你可以通过“插入”菜单选择所需对象，丰富文档内容。
在打印文档前，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进行详细设置，如选择打印范围、调整页面布局等。
WPS 提供了文档保护功能，你可以设置密码保护文档，防止未经授权的访问。只需点击“文件”菜单中的“文档加密”选项即可。
WPS 支持宏功能，你可以录制宏来自动化重复性任务。在“开发工具”菜单中，你可以找到宏的相关选项。
WPS 允许用户自定义工具栏，你可以将常用的功能添加到工具栏中，方便快速访问。
快速访问工具栏位于 WPS 窗口的顶部，你可以将常用的命令添加到此工具栏中，方便快速执行。
WPS 提供了文档比较功能，你可以比较两个文档的差异，方便进行版本控制。
在 WPS 文字处理中，你可以将多个文档合并为一个文档。只需点击“插入”菜单中的“对象”选项，选择“文件中的文字”即可。
WPS 还支持文档拆分功能，你可以将一个文档拆分为多个部分，方便管理和编辑。
在 WPS 中，你可以查看和编辑文档的属性，如标题、作者、关键词等。这些信息有助于文档的分类和检索。
WPS 支持文档版本管理，你可以保存文档的不同版本，方便回溯和恢复。
WPS 提供了文档翻译功能，你可以将文档内容翻译为多种语言，方便跨语言交流。
WPS 内置了拼写检查和语法校对功能，帮助你提高文档的准确性和专业性。
在 WPS 文字处理中，你可以为文档添加注释，方便读者理解文档内容。
WPS 支持自动生成文档目录，只需在文档中插入目录标记，WPS 会自动生成目录。
WPS 提供了丰富的页眉页脚设置选项，你可以自定义页眉页脚内容，如页码、日期等。
在 WPS 中，你可以为文档添加水印，如公司标志、机密字样等，保护文档的版权。
WPS 支持为文档添加背景颜色或图片，提升文档的视觉效果。
在 WPS 文字处理中，你可以为文档添加边框，增强文档的结构感。
WPS 支持文档分栏功能，你可以将文档内容分为多栏，方便排版。
WPS 提供了多种页码设置选项，你可以自定义页码的样式和位置。
WPS 支持为文档添加封面，你可以选择预设封面模板，或自定义封面内容。
在 WPS 文字处理中，你可以为文档添加脚注，方便读者查阅参考资料。
WPS 还支持尾注功能，你可以将参考文献等信息放在文档的末尾。
WPS 支持自动生成文档索引，方便读者快速查找关键内容。
在 WPS 中，你可以为文档中的内容添加交叉引用，方便读者跳转到相关内容。
WPS 支持为文档添加超链接，你可以链接到其他文档、网页或电子邮件地址。
在 WPS 文字处理中，你可以为文档添加书签，方便快速定位到特定内容。
WPS 提供了批量处理功能，你可以同时对多个文档进行操作，如批量转换格式、批量打印等。
WPS 支持为文档设置密码，保护文档的安全性。只需点击“文件”菜单中的“文档加密”选项即可。
如果你忘记了文档密码，WPS 提供了密码恢复工具，帮助你找回密码。
WPS 支持文档备份功能，你可以将文档备份到本地或云端，防止数据丢失。
在 WPS 中，你可以使用文档恢复功能，找回因意外关闭而丢失的文档。
WPS 支持文档共享功能，你可以将文档分享给他人，方便协作编辑。
在 WPS 中，你可以设置文档的访问权限，控制谁可以查看或编辑文档。
WPS 支持文档版本控制，你可以保存文档的不同版本，方便回溯和恢复。
WPS 提供了多人协作功能，你可以与团队成员同时编辑文档，实时查看对方的修改。
在 WPS 中，你可以为文档添加评论，方便团队成员进行讨论和反馈。
WPS 支持为文档添加标记，方便团队成员快速定位到关键内容。
在 WPS 中，你可以为文档添加任务，分配给团队成员，跟踪任务进度。
WPS 支持为文档设置提醒，帮助你及时完成任务。
WPS 提供了文档日志功能，你可以查看文档的修改历史，了解谁在何时进行了修改。
WPS 提供了丰富的文档模板，你可以直接下载并应用这些模板，节省大量时间。
在 WPS 中，你可以自定义文档样式，统一文档的格式，提升文档的专业性。
WPS 支持文档主题功能，你可以选择不同的主题，改变文档的整体风格。
WPS 提供了丰富的字体库，你可以为文档选择合适的字体，提升文档的可读性。
在 WPS 中，你可以设置段落的格式，如对齐方式、行距、缩进等，优化文档的排版。
WPS 支持在文档中插入表格，你可以自定义表格的行数、列数、边框等属性。
在 WPS 中，你可以插入图片，并对其进行裁剪、调整大小、添加边框等操作。
WPS 支持插入各种形状，如矩形、圆形、箭头等，丰富文档的内容。
WPS 提供了丰富的图表类型，你可以选择合适的图表，展示数据的趋势和关系。
在 WPS 中，你可以插入数学公式，方便编写科学文档。
WPS 提供了丰富的符号库，你可以插入各种特殊符号，如版权符号、商标符号等。
在 WPS 中，你可以为文档中的项目添加编号，方便读者阅读和理解。
WPS 支持插入有序列表和无序列表，方便组织文档内容。
WPS 提供了多种表格样式，你可以选择合适的样式，美化表格的外观。
在 WPS 中，你可以为图片添加样式，如阴影、边框、透明度等，提升图片的视觉效果。
WPS 支持为形状添加样式，如颜色、线条、阴影等，增强形状的表现力。
WPS 提供了多种图表样式，你可以选择合适的样式，美化图表的外观。
在 WPS 中，你可以为公式添加样式，如字体、颜色、对齐方式等，提升公式的可读性。
WPS 支持为符号添加样式，如颜色、大小、对齐方式等，增强符号的表现力。
在 WPS 中，你可以自定义编号样式，如数字、字母、罗马数字等，方便文档的排版。
WPS 提供了多种列表样式，你可以选择合适的样式，美化列表的外观。
在 WPS 中，你可以设置表格的格式，如单元格合并、拆分、边框样式等，优化表格的排版。
WPS 支持为图片设置格式，如裁剪、旋转、调整大小等，方便图片的编辑。
在 WPS 中，你可以为形状设置格式，如颜色、线条、阴影等，增强形状的表现力。
WPS 提供了多种图表格式，你可以选择合适的格式，美化图表的外观。
在 WPS 中，你可以为公式设置格式，如字体、颜色、对齐方式等，提升公式的可读性。
WPS 支持为符号设置格式，如颜色、大小、对齐方式等，增强符号的表现力。
在 WPS 中，你可以自定义编号格式，如数字、字母、罗马数字等，方便文档的排版。
WPS 提供了多种列表格式，你可以选择合适的格式，美化列表的外观。
在 WPS 中，你可以将自定义的表格样式应用到其他表格中，统一文档的格式。
WPS 支持将自定义的图片样式应用到其他图片中，提升文档的整体视觉效果。
在 WPS 中，你可以将自定义的形状样式应用到其他形状中，增强文档的表现力。
WPS 提供了多种图表样式应用选项，你可以将自定义的图表样式应用到其他图表中。
在 WPS 中，你可以将自定义的公式样式应用到其他公式中，提升文档的可读性。
WPS 支持将自定义的符号样式应用到其他符号中，增强符号的表现力。
在 WPS 中，你可以将自定义的编号样式应用到其他编号中，方便文档的排版。
WPS 提供了多种列表样式应用选项，你可以将自定义的列表样式应用到其他列表中。
在 WPS 中，你可以将自定义的表格格式应用到其他表格中，优化文档的排版。
WPS 支持将自定义的图片格式应用到其他图片中，方便图片的编辑。
在 WPS 中，你可以将自定义的形状格式应用到其他形状中，增强文档的表现力。
WPS 提供了多种图表格式应用选项，你可以将自定义的图表格式应用到其他图表中。
在 WPS 中，你可以将自定义的公式格式应用到其他公式中，提升文档的可读性。
WPS 支持将自定义的符号格式应用到其他符号中，增强符号的表现力。
在 WPS 中，你可以将自定义的编号格式应用到其他编号中，方便文档的排版。
WPS 提供了多种列表格式应用选项，你可以将自定义的列表格式应用到其他列表中。
掌握这些 WPS 常用技巧，不仅能提高你的工作效率，还能让你的文档更加专业和美观。无论是日常办公还是专业工作，这些技巧都能帮助你轻松应对各种需求。感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。