WPS数据透视表怎么更新数据#

在使用WPS表格时，数据透视表是一个非常强大的工具，能够帮助我们快速分析和汇总大量数据。但有时候，当我们更新了原始数据后，数据透视表并不会自动更新，这就需要我们手动进行操作。下面就来详细说说如何在WPS中更新数据透视表。

首先，确保你已经创建了一个数据透视表。如果你还没有创建，可以先选中你的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮，按照提示完成创建。

当你更新了原始数据后，数据透视表并不会自动反映这些变化。这时，你需要手动刷新数据透视表。具体操作如下：

1. 刷新单个数据透视表：

   • 选中你想要更新的数据透视表。
   • 在“数据透视表工具”选项卡中，点击“刷新”按钮。这个按钮通常位于工具栏的右侧，图标是一个旋转的箭头。
   • 点击后，数据透视表就会根据最新的数据进行更新。

2. 刷新所有数据透视表：

   • 如果你在同一个工作簿中有多个数据透视表，并且希望一次性更新所有数据透视表，可以按下快捷键 Ctrl + Alt + F5。
   • 这个快捷键会刷新工作簿中的所有数据透视表，确保它们都反映最新的数据。

有时候，你可能还会遇到数据透视表无法更新的情况。这通常是因为数据源发生了变化，比如你删除了某些行或列，或者数据格式发生了改变。这时，你需要重新设置数据透视表的数据源。

3. 重新设置数据源：
   • 选中你的数据透视表。
   • 在“数据透视表工具”选项卡中，点击“更改数据源”按钮。
   • 在弹出的对话框中，重新选择你的数据区域，然后点击“确定”。
   • 这样，数据透视表就会根据新的数据源进行更新。

除了手动刷新，你还可以设置数据透视表在每次打开工作簿时自动刷新。这样可以节省时间，避免每次都要手动操作。

4. 设置自动刷新：
   • 选中你的数据透视表。
   • 在“数据透视表工具”选项卡中，点击“选项”按钮。
   • 在弹出的对话框中，勾选“打开文件时刷新数据”选项。
   • 点击“确定”后，每次打开工作簿时，数据透视表都会自动更新。

总的来说，更新WPS数据透视表并不复杂，只需要掌握几个简单的操作步骤即可。无论是手动刷新还是设置自动刷新，都能帮助你快速获取最新的数据分析结果。希望这些技巧能帮助你更高效地使用WPS表格。

如果你在使用过程中遇到任何问题，不妨多试试这些方法，或者查阅WPS的帮助文档，相信你很快就能熟练掌握数据透视表的使用技巧。感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。