WPS批注怎么关闭不再显示

在使用WPS表格或文档时,批注功能是一个非常实用的工具,它可以帮助我们在文档中添加注释,方便与他人协作或记录重要信息。然而,有时候我们可能不希望这些批注一直显示在文档中,尤其是在完成工作后。那么,如何关闭WPS中的批注,使其不再显示呢?下面我们就来详细讲解一下。

关闭WPS文档中的批注

首先,我们来看如何在WPS文档中关闭批注。打开你的WPS文档,找到你想要关闭的批注。批注通常会显示在文档的右侧或底部,旁边会有一个小小的批注标记。

要关闭单个批注,只需右键点击该批注标记,然后在弹出的菜单中选择“删除批注”。这样,这个批注就会被移除,不再显示在文档中。

如果你想要一次性关闭所有批注,可以点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡,然后在“批注”组中找到“显示批注”按钮。点击它,你会看到一个下拉菜单,选择“无”即可隐藏所有批注。

关闭WPS表格中的批注

在WPS表格中关闭批注的方法与文档类似。首先,打开你的WPS表格文件,找到包含批注的单元格。批注标记通常会显示在单元格的右上角。

要关闭单个批注,右键点击该单元格,然后在弹出的菜单中选择“删除批注”。这样,这个批注就会被移除,不再显示在表格中。

如果你想要关闭所有批注,可以点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡,然后在“批注”组中找到“显示批注”按钮。点击它,选择“无”即可隐藏所有批注。

批注的隐藏与显示

有时候,我们可能只是暂时不希望批注显示,而不是永久删除它们。在这种情况下,你可以通过“显示批注”按钮来控制批注的显示与隐藏。

在WPS文档或表格中,点击“审阅”选项卡,找到“显示批注”按钮。点击它,你会看到几个选项:“无”、“仅显示作者的批注”、“显示所有批注”。选择“无”可以隐藏所有批注,而选择其他选项则可以根据需要显示特定类型的批注。

总结

关闭WPS中的批注其实非常简单,无论是文档还是表格,只需几个步骤就能轻松搞定。通过右键点击批注标记或使用“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮,你可以选择删除单个批注或隐藏所有批注。如果你只是暂时不需要看到批注,也可以通过“显示批注”按钮来控制它们的显示与隐藏。

希望这篇文章能帮助你更好地管理WPS中的批注,让你的文档和表格更加整洁有序。如果你有其他关于WPS的问题,欢迎随时提问!感谢您读完本文!我是相关从业者,有问题可以随时联系我的V是316716198,有免费教程视频和交流群。