在日常办公中，我们经常会遇到需要压缩PDF文件的情况，尤其是在文件体积较大，传输不便的时候。WPS2019作为一款功能强大的办公软件，自然也提供了PDF压缩的功能。下面我们就来详细介绍一下如何在WPS2019中压缩PDF文件。
首先，打开WPS2019，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到你需要压缩的PDF文件并打开它。打开文件后，你会看到WPS2019的界面，左侧是文件的缩略图，右侧是文件的具体内容。
接下来，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“另存为”。在弹出的另存为对话框中，你可以选择保存文件的位置和文件名。不过，这里的关键步骤是点击“保存类型”旁边的下拉箭头，选择“PDF文件（*.pdf）”。
在选择保存类型后，你会看到一个“选项”按钮，点击它。这时会弹出一个新的对话框，里面有多个选项供你选择。在这个对话框中，找到并勾选“压缩PDF”选项。勾选后，你可以根据需要选择压缩的质量，通常有“标准”、“高质量”和“低质量”三个选项。如果你希望文件尽可能小，可以选择“低质量”，但要注意，这可能会影响文件的清晰度。
选择好压缩质量后，点击“确定”按钮，然后再次点击“保存”按钮。WPS2019会开始压缩你的PDF文件，并在压缩完成后自动保存。整个过程非常简单，只需要几步操作就能完成。
需要注意的是，虽然WPS2019的PDF压缩功能非常方便，但在压缩过程中，文件的某些细节可能会丢失，尤其是选择低质量压缩时。因此，在压缩前最好备份原始文件，以防万一。
另外，如果你经常需要处理PDF文件，建议你熟悉WPS2019的其他PDF相关功能，比如PDF的合并、拆分、加密等。这些功能在日常办公中也非常实用，能够大大提高你的工作效率。
总之，WPS2019的PDF压缩功能是一个非常实用的工具，能够帮助你轻松处理大体积的PDF文件。通过简单的几步操作，你就能将PDF文件压缩到合适的大小，方便传输和存储。希望这篇文章能帮助你更好地使用WPS2019的PDF压缩功能。感谢您读完本文！我是相关从业者，有问题可以随时联系我的V是316716198，有免费教程视频和交流群。